Apoyando a OCESA a realizar algunos de los shows más grandes del país

Detrás de un gran concierto, festival o evento corporativo hay una infraestructura tecnológica que permite acreditar personal e invitados, gestionar oficinas temporales, operar contenido y mantener distintos procesos funcionando durante la producción.

En AV House apoyamos a empresas con renta de equipo de cómputo para eventos de gran escala. Un ejemplo de nuestro alcance es nuestra relación con OCESA, a quien hemos atendido por más de tres años en distintas producciones, venues y operaciones.

Los requerimientos pueden ir desde una computadora o impresora hasta despliegues de decenas de equipos para exposiciones o festivales, como en EDC México 2026, donde entregamos 75 laptops y 75 scanners para el registro y acreditación del evento durante tres días.

Más que un proveedor de equipo, buscamos ser un punto de apoyo para producción: entender la necesidad, proporcionar la solución adecuada y coordinar su integración a la operación.

MUCHO MÁS QUE LAPTOPS DE OFICINA

El equipo de cómputo puede cumplir funciones muy distintas dentro de un evento:

• Registro y acreditación: laptops, iPads y scanners de códigos de barras y QR para sistemas de acceso y control de asistentes. • Oficinas temporales de producción: computadoras e impresoras para coordinación, documentación, escaletas, programas de show y procesos administrativos. • Diseño y operación técnica: equipos Windows y Mac de alto desempeño para aplicaciones como Adobe Creative Cloud, Playback Pro, Mitti o Resolume Arena, incluyendo gráficos y reproducción de contenido en vivo. • Impresión: desde documentos operativos y acreditaciones hasta programas, menús y piezas gráficas para asistentes que requieren una presentación de mayor calidad.

No se trata simplemente de entregar una computadora, sino de proporcionar un equipo con el desempeño adecuado para su función y atender las necesidades técnicas de cada área de la producción. También ofrecemos instalación y soporte en sitio, en español e inglés.

UN PROYECTO DE GRAN ESCALA: 150 EQUIPOS PARA EDC MÉXICO 2026

El despliegue para EDC México 2026 ha sido uno de los mayores realizados hasta ahora: 75 laptops y 75 scanners destinados al proceso de registro y acreditación.

Además de reunir 150 equipos, fue necesario revisar y organizar cada unidad durante la preproducción, coordinar su logística y asegurar que todo llegara identificado y listo para integrarse a la operación.

El proyecto demuestra nuestra capacidad para atender desde necesidades puntuales hasta operaciones de decenas de equipos manteniendo el mismo nivel de control y atención.

CAPACIDAD DE RESPUESTA

En grandes productoras, cantidades, responsables y requerimientos pueden cambiar con poca anticipación. Por ello, mantener comunicación constante y capacidad de respuesta ante solicitudes de último momento es parte fundamental del servicio.

Lo mismo ocurre cuando un equipo presenta una falla. Durante un evento corporativo de alto nivel en Barceló Riviera Maya, una impresora comenzó a reproducir los colores de manera incorrecta. Esa misma noche fue sustituida y la operación pudo continuar sin afectaciones.

No se puede evitar que la tecnología falle alguna vez, pero sí evitar que una falla se convierta en un problema mayor para la producción. Por eso, nuestra política es sencilla: si un equipo falla durante una renta, se reemplaza sin costo adicional.

NUESTRO ALCANCE

Nuestras operaciones iniciaron en Ciudad de México, donde hemos trabajado en venues de gran formato como Palacio de los Deportes y Estadio GNP Seguros, además de distintos hoteles. Hoy el servicio se extiende también a Riviera Maya y, gracias a nuestras capacidades corporativas y red de colaboradores, podemos atender proyectos a nivel nacional manteniendo un solo punto de contacto para el cliente.

Para productoras y agencias que trabajan en distintos destinos, esto simplifica la contratación y ayuda a mantener un estándar de servicio consistente.

Este mismo modelo está disponible para productoras, agencias, DMCs y empresas que necesitan infraestructura temporal de cómputo para conciertos, festivales, congresos, activaciones y eventos corporativos.

¿Necesitas equipo de cómputo para una próxima producción? En AV House definimos la solución adecuada y coordinamos la logística para que el equipo llegue listo para trabajar, ya sea para agilizar el acceso a tu evento, proyectar gráficos con equipo confiable o imprimir con la calidad que tu equipo y tu público merecen.